Есть ли смысл в планировании дел?

На прошлой неделе открыла Excel и расписала по часам и минутам свой завтрашний день. Необходимость в планировании дел назрела после увольнения с работы. Я перешла на подработку в Интернете и тут же поняла, что организация рабочего дня у меня хромает на обе ноги. Хотя я и определила для себя с самого начала, какой минимум работы нужно выполнять ежедневно, но домашняя обстановка и отсутствие надо мной контроля расслабляли неимоверно.

В общем, запланировала. В 6 утра подъем, зарядка, работа, завтрак, опять работа, стирка, работа, обед… И так до вечера. Казалось бы, работай себе по плану – в чем проблема? Но… Все началось с того, что вчера не получилось лечь вовремя: затянулась любимая передача. Соответственно, теоретически в 6 утра я бы уже не проснулась. Но на самом деле в 6 утра я только… легла спать. А все потому, что ночью просидела за компьютером – неожиданно для себя не могла заснуть. Целый день я шаталась, как сонная муха, работоспособность была на нуле. О плане, естественно, не вспоминала.

Хочу сказать, что это была далеко не первая моя попытка жить по расписанию. Все предыдущие также заканчивались безрезультатно. В принципе, в этом нет ничего удивительного. Человек не робот, чтобы четко, по минутам, выполнять заданную программу. А ведь даже у роботов бывают сбои: слетела программа, разрядилась батарея, друг-робот неожиданно нагрянул в гости сыграть партию в шахматы... Что уже говорить о человеке?

Я давно заметила, что стоит только что-то запланировать на день, как тут же появляется сотня обстоятельств, способных нарушить эти планы. Хотела посвятить час зарядке – звонит подруга и этот час проходит в болтовне с ней. Планировала постирать – отключили воду. Записалась на прием к врачу, приехала – а он заболел. И так далее… Конечно, перед подругой можно извиниться и сказать, что занята, но ведь она перезвонит в другой раз и нарушит новые планы… Вместо стирки можно заняться, например, уборкой в шкафу, но это занятие может отобрать два часа времени вместо часа – соответственно, сдвинутся или отложатся на другой день следующие пункты плана… С визитом к врачу ничего не поделаешь – придется тратить время на дорогу еще раз…

В принципе, все это естественно. Это жизнь, и было бы странно и даже неинтересно, если бы она была предсказуема до мельчайших деталей. А кроме того, довольно часто нам даже не нужно никаких внешних обстоятельств, чтобы нарушить планы. Самое главное препятствие для нас – это мы сами, когда ленимся, впадаем в депрессию или выполняем задачу нехотя, а потому медленно и неэффективно.

Так что же делать? Планировать и каждый раз, подводя итоги дня, испытывать неудовлетворение и разочарование от того, что все пошло не по плану? Либо жить без всякой системы и опять же переживать из-за того, что накапливается масса нерешенных дел?

Ответ пришел ко мне неожиданно, со страниц замечательной книги Джона Максвелла «Важно только сегодня», которую я изучала параллельно с попытками организовать свой день. Максвелл советует составлять список дел в порядке приоритетов. В качестве примера он приводит реальный совет по управлению временем, который был дан президенту одной крупной компании:

…напишите 6 самых важных дел, которые вы должны сделать завтра…теперь пронумеруйте их в соответствуйте с важностью для вас и для компании…а теперь положите эту бумагу в карман, и первое, что вы должны сделать завтра утром, это вытащить этот лист бумаги и посмотреть на пункт номер 1. Не смотрите на другие пункты – только на первый, и начинайте работать согласно ему и до тех пор, пока он не будет полностью выполнен. Затем приступайте таким же образом к пункту 2, потом к пункту 3 и т.д., пока ваш рабочий день не подойдет к концу. Не беспокойтесь, если успеете справиться только с одним или двумя пунктами. Зато вы будете работать над самыми важными…

Как это просто, не правда ли? И совсем незачем корить себя за то, что не удалось выполнить план на все 100 процентов. Для чувства удовлетворения и для достижения поставленной цели достаточно ежедневно справляться с самыми важными делами. Если следование какому-либо приоритету становится невозможным из-за объективных обстоятельств – его просто нужно заменить следующим по степени важности. Если вдруг появляется более важный приоритет – то на время нужно отодвинуть менее важные. Вот и все.

Вместе с тем, большинство из нас не принимается за свои самые важные задачи раньше полудня. Почему? Многие стараются выполнить дела второстепенные, с тем, чтобы создать в себе чувство достижения хоть каких-то результатов… Эффективно ли это? Джон Максвелл считает, что если вы расставляете приоритеты и планируете свой день, но не придерживаетесь этого, то ваши результаты будут такими же, как у тех людей, которые вообще не распределяют свои дела по приоритетам.

А как у вас обстоит дело с приоритетами?